Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением МКД

Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением МКД

Трудовые действия

• Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации.
• Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами.
• Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами.
• Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению.
• Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации.
• Восстановление документации по управлению многоквартирными домами.
• Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных.
• Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами.
• Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации.
• Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).

Необходимые умения

• Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом.
• Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами.
• Использовать современные технологии учета и хранения документации.
• Составлять номенклатуру дел управляющей организации.
• Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами.
• Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами.
• Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами.
• Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами.
• Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов.
• Работать в системе электронного документооборота организации.
• Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" для осуществления коммуникаций в организации.
• Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания

• Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи.
• Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", для осуществления коммуникаций в организации.
• Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами.
• Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами.
• Состав документации по управлению многоквартирными домами.
• Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций.
• Основы документоведения.
• Правила оформления реквизитов деловых документов.
• Технологии работы с документами организации.
• Требования к оформлению документов на хранение в организации.
• Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.